Organigrama de la Empresa: Tres buenas recomendaciones para su elaboración

Los organigramas son la representación esquemática o gráfica de la organización jerárquica en una institución o empresa. Su objetivo fundamental es dar a conocer la estructura de la entidad desde el punto de vista jerárquico, destacando los diferentes niveles de autoridad dentro de la empresa, lo que permite tener una buena idea de las relaciones entre los diferentes niveles jerárquicos de la organización.

El organigrama de la empresa es una representación esquemática, a través de un gráfico, de la situación jerárquica en la institución.

Su objetivo fundamental es proveer una idea acerca de la estructura de la organización en cuestión.

Básicamente la finalidad de los organigramas bien se puede resumir de la siguiente forma:

1. Papel informacional.

2. Muestra los elementos de autoridad jerárquica en la empresa y la relación entre sus públicos

Tipos de organigramas:

En la actualidad existen varios modelos de organigramas, los más utilizados son:

· Vertical: van apareciendo los niveles jerárquicos en forma de una pirámide, desde la parte superior (los jefes) hasta la inferior (los subordinados).

· Horizontal: van apareciendo los niveles jerárquicos de izquierda (los jefes) a derecha (los subordinados).

· Mixto: este modelo combina los dos anteriores.

· Circular: van apareciendo los niveles jerárquicos de adentro (los jefes) hacia afuera (los subordinados).

· Escalar: van apareciendo los niveles jerárquicos en función de la sangría. Los de menor sangría (jefes) a mayor sangría (los subordinados).

· Tabular: este es un modelo prácticamente igual al escalar, con la diferencia de que en el escalar se usan trazos para ir mostrando las relaciones entre los diferentes niveles jerárquicos, mientras que en el tabular no.

De forma general los organigramas tienen que tener ciertos requisitos indispensables, como son:

· Fáciles de entender.

Es de saber que el organigrama va a ser utilizado por cuantas y tantas personas naturales o fiscales lo necesiten, por tal motivo, es esencial que este sea fácil de entender.

No se gana nada con elaborar un organigrama raro, lleno de anotaciones y enlaces que finalmente desvíen la atención del lector perdiendo la esencia de lo que se pretende.

· Sencillos de usar.

Igualmente, el organigrama al ser utilizado diferentes tipos de públicos de la empresa, este debe ser sencillo de usar, de forma que la información en él plasmada pueda llegar a todos los posibles receptores.

· Concisos.

De forma que sólo contengan la información necesaria.

Es importante tener presente a la hora de elaborar el organigrama, que en este no tiene por qué ir toda la información de la empresa, es sólo la necesaria desde el punto de vista formal y jerárquico, de lo contrario se pierde la esencia del mismo.